A E-Inscrição desenvolveu uma ferramenta para gerenciar hospedagens, evitando retrabalho e permitindo que você feche a roomlist do seu evento em um só lugar, com agilidade e precisão nas informações.
Com essa ferramenta, você pode gerenciar a hospedagem dos participantes do retiro da sua igreja, dos jovens do acampamento de férias, dos palestrantes e participantes do seu congresso, entre outros.
A seguir, veja o passo a passo para usar a ferramenta e aproveite todos os seus benefícios para ganhar mais tempo.
1. Faça login, acesse o painel do evento e clique em Hospedagens
2. Na próxima tela, clique em cadastre pelo menos um quarto na parte superior.
3. Preencha os dados:
- Tipo de quarto - Diga se é quarto de casal, single, duplo, triplo, etc...
- Número de lugares deste quarto - Indique quantas vagas tem nesse quarto
- Nome do hotel - Coloque o nome do hotel de hospedagem
- Quantidade de quartos deste tipo - Quantos quartos iguais a esse você reservou?
4. Após preencher os dados clique em SALVAR
Nota: Para criar mais quartos, basta clicar em cadastrar mais quartos na próxima tela
5. Depois de criar o quartos, basta clicar em editar ao lado de cada quarto, selecionar os hóspedes do quarto e salvar.
Exemplo:
6. Para exportar a lista para excel, basta clicar em Exportar para excel ao lado direito.
Nota: As informações da planilha são: identificador, tipo do quarto, capacidade do quarto, vagas disponíveis, e nome, documento e e-mail do hóspede.
Dica: Depois de exportar, você pode substituir a coluna do nº identificador, pelo nº do quarto.
E lembrando: qualquer dúvida, basta entrar em contato através de um dos nossos canais de atendimento ou, se preferir, diretamente pelo WhatsApp. Será um prazer poder te ajudar!