Como personalizar o formulário de inscrição

Coletar informações sobre os participantes é essencial para conhecer melhor o seu público e tornar a comunicação mais eficiente.

Nesta etapa, você poderá personalizar o formulário de inscrição e definir quais informações serão solicitadas durante o processo de inscrição. Utilize os campos padrão disponíveis na plataforma ou crie campos personalizados de acordo com as necessidades do seu evento.

As próximas informações vão te guiar para que possa personalizar o formulário do jeito que preferir.

1. Dados principais do participante

Para atender a todos os organizadores, desenvolvemos um formulário totalmente flexível, deixando apenas 2 campos obrigatórios: nome e e-mail.

O documento pode ser definido como obrigatório ou opcional. Além disso, temos a opção de trocar o tipo do documento. Para isso, clique em “Trocar”:

Defina qual documento será solicitado no formulário de inscrição. Você pode selecionar um ou mais documentos ou deixar essa opção sem seleção caso não queira solicitar essa informação aos participantes.

Também é possível definir se o preenchimento do documento será obrigatório. Para isso, basta ativar ou desativar a opção “Obrigatório”.

2. Criar novos campos personalizados

Além dos dados básicos, é possível criar e adicionar campos personalizados. Para isso, clique em “Criar campos”:

Em seguida, escolha o tipo do campo:

• Campo de Texto

Utilize quando a resposta do participante for aberta. Exemplos: observações sobre condição de saúde, quais tipos de cuidados necessita, qual a expectativa do participante para o evento, interesses, entre outras. 

• “Escolha única”

Utilize quando desejar obter respostas fechadas (diretas). Exemplo: Qual tamanho da camisa?

• Caixa des seleção

   

Utilize quando o participante puder selecionar mais de uma opção como resposta.  Exemplo: escolha de workshops. 

• Telefone

Utilize quando precisar solicitar o número de telefone do participante, como para enviar comunicações, lembretes ou outras informações relacionadas ao evento.

• Opcional pago

Utilize quando desejar disponibilizar algum item opcional com valor. Exemplo: camisa do evento, kit da corrida, cama extra, material do congresso, entre outros.

• Upload de arquivo

Utilize quando desejar que o inscrito faça upload de algum arquivo. Exemplos: atestado médico, anexo de comprovante de categoria, submissão de trabalhos, música para mostras de dança, fotografia, currículo, etc. Formatos permitidos: pdf, doc, xls, mp3, docx, xlsx.

• Termo de responsabilidade

Utilize esse espaço para informar as políticas e normas do seu evento. Sabemos que imprevistos podem acontecer e manter os participantes bem informados garante um relacionamento saudável e respeitoso entre vocês. Seja claro e objetivo. Divulgue pelo menos as políticas de cancelamento /reembolso e troca de titularidade do seu evento.

Dica: Se você for um organizador de cursos e treinamentos, utilize esse espaço para divulgar os termos e condições de contratação ou de prestação de serviços.

• Endereço

Utilize quando precisar solicitar o endereço do participante. 

Ao finalizar o formulário, você terá a lista de campos personalizados criados:

Para editar algum campo, basta clicar nos três pontinhos.

• “Ver detalhes”

• “Editar”
• “Excluir”