Captar informações sobre os participantes é sempre importante para que você conheça em detalhes o seu público e possa se comunicar melhor com ele. Ótimos organizadores de eventos utilizam o formulário de inscrição para fazer isso, sem gerar retrabalho para sua equipe e para si mesmo.
As próximas informações vão te guiar para que possa personalizar o formulário do jeito que preferir.
- Para atender a todos os organizadores, desenvolvemos um formulário totalmente flexível, deixando apenas 2 campos obrigatórios: nome e e-mail.
- Existem alguns campos pré-definidos, para que você possa ativar conforme a sua necessidade:
- É possível criar e adicionar campos personalizados, sendo eles:
- Campo de Texto
Utilize quando a resposta do participante for aberta. Exemplos: observações sobre condição de saúde, quais tipos de cuidados necessita, qual a expectativa do participante para o evento, interesses, entre outras.
- Arquivo
Utilize quando desejar que o inscrito faça upload de algum arquivo. Exemplos: atestado médico, anexo de comprovante de categoria, submissão de trabalhos, música para mostras de dança, fotografia, currículo, etc. Formatos permitidos: pdf, doc, xls, mp3, docx, xlsx.
Nota: no momento da inscrição, o limite de tamanho do arquivo que poderá ser anexado é de 20MB.
- Lista de Opções
Utilize quando desejar obter respostas fechadas (diretas). Exemplo: De qual categoria da corrida você irá participar?
- Múltipla Escolha
Utilize quando a resposta múltipla for uma possibilidade. Exemplo: escolha de workshops.
- Opcional ($)
Utilize quando desejar disponibilizar algum item opcional com valor. Exemplo: camisa do evento, kit da corrida, cama extra, material do congresso, entre outros.
Nota: A compra dos opcionais disponibiliza todas as modalidades de pagamento quando a venda está associada a um evento pago.
Nota: É possível adicionar a venda de opcionais em eventos gratuitos, mas, nesse caso, as modalidades de pagamento que ficam disponíveis automaticamente são apenas PIX e Cartão de Crédito. Saiba mais aqui!
- Termos de Responsabilidade
Utilize esse espaço para informar as políticas e normas do seu evento. Sabemos que imprevistos podem acontecer e manter os participantes bem informados garante um relacionamento saudável e respeitoso entre vocês. Seja claro e objetivo. Divulgue pelo menos as políticas de cancelamento /reembolso e troca de titularidade do seu evento.
Dica: Se você for um organizador de cursos e treinamentos, utilize esse espaço para divulgar os termos e condições de contratação ou de prestação de serviços.
Informações Extras:- No campo de documento, o tipo de documento pode ser definido pelo organizador.
- Para tornar obrigatório qualquer campo, basta ativar o campo e marcar a opção Obrigatório. Ao marcar essa opção os campos ficarão com asterisco (*) e o inscrito só poderá finalizar sua inscrição preenchendo estes campos.
- As respostas dos campos marcados como obrigatórios poderão ser configuradas para aparecer nas etiquetas.
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Qualquer campo que você criar e/ou habilitar no formulário de inscrição (com exceção do campo arquivo) ou nos campos internos, aparecerá nos filtros avançados para que você possa se comunicar com seu público de forma segmentada.
E lembrando: qualquer dúvida, basta entrar em contato através de um dos nossos canais de atendimento ou, se preferir, diretamente pelo WhatsApp. Será um prazer poder te ajudar!